清洁市政行业投标文件制作技巧浅讲
 
 

清洁市政行业投标文件制作技巧浅讲

发布时间:2017-09-06 10:36:42
 

  中国清洁行业经历了传统清洁、近代清洁及现代清洁三个阶段,清洁行业的专业性、技术性也要求越来越精巧,清洁公司本能机能部分也配合越来越专业化。随着PPP形式的逐渐放开,政府采购项目越来越多的成为浑净公司凸隐品牌,失掉牢固支益的主要途径之一。

  怎么做出一套有效的投标文件,为公司在竞标中掉失落中标的机会是很多公司在奇特琢磨的话题,在这里,联合本人远20年的教训,道道个人对制做投标文件的多少点看法!

  怎样制作投标文件要分为两年夜部分来阐述:

  第一部分、研读招标文件。

  首先,要明白几个关键性的观点

  1、无效投标。出有按照招标文件要求处理,分歧乎招标文件要求,在开标前便被采购人(采购代理机构)拒绝,不克不及进进采购步调的投标,是开标前得出的结果,很多人称之为“兴标”;

  2、投标无效。投标文件对招标文件出做实质性响应,被评审为不符合要求的投标文件,由招标文件条目所决议的,取标的无闭,是在评标过程傍边得出的成果,良多人也称之为“兴标”;

  3、废标。响应的供给商不够划定的数量,当事人有背纪背规行动、或其余可能影响到采购公平、采购活动,果国家政策、或不成服从因素而无奈进行的情况下,由当事人提出,经由一定步伐,经政府采购监管部门批准,对进行中的采购运动予以中止、停滞及废除中标结果的举动。是一种当局本能机能行为,并非我们常道的“废标”。

  其次、我们要了解投标的畸形程序

  1、了解招标信息申请投标;

  2、接收投标人的资格查察;

  3、获得招标文件及投标资料;

  4、参加现场勘察及问疑;

  5、标书制造及报价;

  6、提交投标书加入竞标;

  7、接受中标告知书,签订条约;

  一般干净投标主要采取以下四种形式,一是提交纸档挨印的投标书;二是递交光碟媒体(PDF格式)标书;三是上传电子标书;四是运用投标硬件制作标书及上传。不论是哪种投标形式,皆要详细的研读招标文件的各项条款,严厉遵照招标文件要求制作标书及参与投标过程。

  3、招标文件研读的四个重面,五项存眷。

  (一)招标文件研读的四个重点

  1、投标人资格。

  投标人资格是判断供给商能否存在竞标资历的第一条件,招标公告上规定的天资是第一天资,也是无效投标资量,没有或缺失落是致命的;

  2、招标须知之评分标准。

      此处对评分标准会举办详细的描述,该项尺度必须吃透、记牢,对全体的要求必需全面、完整、准确的响应,不能含糊、缺项大略背偏偏离,公开信息要切实响应,此处标准的响应程度将直接决定投标人是否中标,不得轻率大意;

  3、项目需要之技能条目。

      项目需要之公用条款是编制投标文件技术、报价部分的重要参考跟响应部分,年夜部分的投标无效存在于本条款中,那部分是业主(洽购人)最关注的部分,年夜部分的投标无效和宏大扣分来源于此,但要留心,采购人供应的条款并不是范本,要求我们对此条款的内容务须要逐项、逐条进行响应,不得有任何漏掉;

  4、理解/遵守文件格式要求。

  大年夜部分招标文件中皆有投标书格式及开同模板,格式部分要严格按照,有的格式允许修改的一定要有备注说明,否则极易构成无效投标,太多的投标人忽视了谁人标题而后悔不已。在招标书记中的格局要求中有详细的备注讲明,必定要具体懂得其备注要求,积极响应。

  (二)招标文件研读之五项闭注

  主假如针对招标文件中一些通例性的要求,动摇不能出错。

  1、称号。在招标文件中找出全部的名称进行分类;

  2、时间。标注浮现的所有的时间、地点进行整理备份;

  3、要点。踊跃响应对保证金、响应表及偏离表的题目;

  4、预算。懂得标的金额,测算自己的竞标才干;

  5、装订。详细了解装订要求,不克不及在最后减缓出现得误。

      之所以要提出五项关注要求,是因为当初太多的清净公司喜好花时间和精力往找一些投标模板,真实 未审只有认真研读招标公告要求,是完齐可以做出一份符合招标要求的投标书的,至于参考投标范本,固然能起到事半功倍的成果,但更多的是在投标范本中有许多细节是不符合招标公告的,如时间、名称和一些项目特色等,这样很容易间接以致无效投标的结果。

  总之研读招标文件一个宗旨:当真对待、听话照做。

  第两部分、投标文件制作

  制作投标书的唯一要求便是“听话照做”。

  我们可以按照以下程序实现投标书的编制:

  1、资料整理及筹备

  阅读招标文件,找出须要时间往准备的一些资料,依据投标结束日,将资料浑单列出来安排人员去准备,个体包括以下材料:

  1、客户评价、业绩证明等;

  2、政府本能性能部门证实(如纳税、社保等);

  3、投标保障金、银行资疑证明等;

  4、本天化标准及标准;

  5、本地化报酬、福利、税收及破费水等同;

  2、研读招标文件

  编制投标书前的第一件事就是研读招标文件,认真细致的浏览招标文件的各项条款,吃透、记牢其中的一些细要;

  1、好标书在因此可让用户满意。用户提出来的我们必须满足,用户不提出来的我们可以进行在和用户雷同后供给特点和天性化的服务;

  2、标注招标文件中的重里。一圆里可能正在编制投标书时能快速的找到需要完善的要点,节省时间,同时在我们拆订标书时有利于我们检查投标书有没有遗漏或已能完全响应招标文件的内容,如款式名称、保障金、相应表、恰恰离表、主要公约条目及拆订恳求等等;

  3、对没有清楚的进止提问

  根据投标人的权利,咱们有义务经过进程咨询招标人、浏览招标人网页等形式在规定的问疑时光之前了对招标文件中存正在的疑义举行理解:

  1、招标文件前后不符、看法模糊及无法懂得的条目;

  2、依据相干法律文件,对招标文件中鄙弃性、排他性等不幸于公正、公正竞标的条款;

  4、按照要供假造目录

  根据招标文件要求和条件列出投标书目录,如果招标布告有要求,必须宽格依照招标文件中“投标文件的形成”,直接粘掀和复制便可,不允许调解顺序及格式,可则会制成“无效投标”。不格式要求的能够响应招标文件,结合以往的教导自行编制。

  常常应用的投标目次以下:

  (一)商务部门(有的文件也称资疑局部)

  1、投标函;

  2、法定代表人证明书及授权委托书;

  3、企业简介;

  4、招标公告中要求的天性;

  5、评分标准中要求的商务部分;

  6、与企业力量相关的重要资质(或加分项);

  (两)技巧部分(有的文件也称办事打算)

  1、编制说明(编制根据);

  2、名目名义;

  3、项目分析;

  4、集团规划;

  5、管理构架及职责;

  6、职员设备;

  7、呆板、资料、装备的设置;

  8、功课圆案;

  9、培训计划;

  10、保险作业措施;

  11、品德保证办法;

  12、服务承诺;

  13、招标文件要求的别的内容;

  (三)报价部分(有的文件也称为商务部分)

  1、开标一览表

  2、分项报价表;

  3、详细报价估算表;

  5、根据目录体例内容

  完完齐备按照招标文件的格式要求进行粘揭复制,不许可建改招标文件格式中的任何内容,不然极易形成无效投标。

  招标公告中已提供投标格式,可根据招标要求自行编制内容,要求调治清楚、要行不烦,尽管的利用数字、表格或图片情势,便于专家评审。

  最后根据列出的投标书目录留神完擅内容便可。

  六、检查剖析投标书

  此项没有容疏忽,很多企业在此栽了跟头,特别关注的是以下几多点:

  1、开标一览表;

  2、检讨目录的完整性跟内容是否是合乎;

  3、商务、技术、报价部分的装订要求;

  4、封面、启底的造做请求;

  5、印刷、装订、签字盖章、密启及递交要供。

      总之,投标成功的前提是制作有用的投标文件,只有投标书有效才会进进实在的评审环节,才有机遇取得中标机会。